初来乍到美国 一些重要的事情
1 初来乍到一些重要的事情
1)刚刚来到一个全新的环境,肯定有不少问题和困难,积极向学长学姐请教。也可以联系当地的一些组织如同乡会,教会帮忙解决一些生活中的困难。身边可以带点茶叶等小礼品,长期麻烦人的,比如带买菜、提供食宿的,送点礼物以示敬意,不在贵重,在于心意。对学长学姐,对教会、热心的房东等等,也最好准备好一点备用的小礼品,必要时可以拿出来表达一下自己对他们的感激。
2)临时住宿。学校的国际学生管理机构或者 CSSA 都可能会为新生安排临时的住处,刚到美国的时候可以先过去住一阵,也可以考虑在学长和学姐家临时过渡一下,然后再开始找房子。找房子部分里就会具体来讨论找房子的技巧。
3)初来乍到。除了带来的行李之外,一定需要尽快去一次大超市买一些没有带来的日用品。一般 CSSA 会组织带新生去超市等活动的,大家关注各自学校的CSSA。也可以找自己熟悉的学长学姐帮忙。
4)注册。安顿好生活后尽快去学校报到注册,积极参加学校的 Orientation,熟悉新学校的环境,也多向导师和师兄师姐了解学习(和科研)的情况。
5)SSN。
Social Security Number 是美国生活的一个重要的身份证件,关联着你所有与 Taxes 相关的行为包括你的信用记录,如果是 TA 或 RA 的话(对外国学生而言,只有有工作的人才能提出申请),建议尽早申请 SSN,TA 和 RA 缴税也都是要有 SSN 的。
6) 这里所说的都是新生刚到就要尽快做的一些事情。其他事宜诸如办手机和电话卡、开银行账户、医疗保险等等在本手册后面都会单独作为一部分来专题介绍。学校注册与 ORIENTATION好了,言归正传,说些正事。
2.除了生活上逐渐安顿下来之外,还需要在学校里面办各种手续。
1)注册:新生到达学校后,第一件事就是注册。注册分为两部分:一是向学校的国际学生办公室(一般叫 Office of International Student Services 或者 Office ofInternational Education Services)报道,里面的 International Student Advisor 会告诉你在这里应该注意什么,尤其因为你是 F1,更要了解 F-1 Status 是什么样的规定(可能会在 Orientation 里告诉你),比如每学期要修几个 credits 的课程才能满足 F1 必须要保持的 full-time study。同时在那里还会提供很多专门针对国际学生的服务。第二是向系里报道,告诉小秘和导师已经到学校了。有奖学金的同学要去系里的 Payroll Office 完成很多 Paperwork,填写和税有关的相关表格。没有奖学金的同学可以在这时向系里询问是否还有一些奖学金机会,也可以找相关的教授询问相关情况。
2)在向系里和国际学生办公室报道的同时,需要办理学校的学生卡,开图书卡,买医疗保险,对于自费的同学还需要交学费(Tuition)和杂费(Fees),有奖学金的同学则要办理免学费(Tuition Remission)的手续等等。
3) Orientation:和注册一样,一般会有两种 Orientation,分别是国际学生办公室和所在院系组织的。通常,国际学生办公室的 Orientation 更多的是对针对国际学生的生活;系里的则比较重要和有针对性,会介绍该系和你所在 Program 的情况以及跟学位要求等相关的内容,也会见到系主任和 Director of GraduateStudies。另外,如果是 TA 的话一般还会有学校 and/or 系里的 TA Orientation,介绍关于 Teaching 的经验和建议。有些学校对做 TA 的非英语母语国家的国际学生还要进行英语口语考试(Evaluation),如果不过关的话还要先上一学期的英语课(但并不影响 TA 的 offer)。中国学生通常这类考试通过率不高,可以先找学长学姐请教一下以往考试的内容,事先做些准备。Orientation 一般来说都比较重要,特别是系里的那个 Orientation,如果没有其他急事,建议参加。
4) 见老板:很多同学拿的是 TA,可能刚来不会有老板。但是这里还是建议尽量去认识一下自己组里的教授们,你可以从他们那里了解一些第一手的情况,同时亲身体会一下他们的为人,同时也是一种礼节。如果是 RA,那么就必须去见自己的老板罗。
5) 选课:基本上每个学校都有自己的选课系统,但是选什么课很有讲究。如果是 RA 需要征求导师的意见。如果不是 RA 的话系里一般会安排一个临时的Academic Adviser,关于选课可以去征询他的意见。系里对于完成 Degree 需要如何选课一般会在 Orientation 上讲,如果还有细节不明白多找小秘(GraduateCoordinator)了解情况。这里建议大家第一个学期尽量不要多选学分,而且课程的压力和难度都要控制好。这个很重要。这时最好找师兄师姐了解下情况,毕竟是过来人,哪些课容易过,哪些课很有挑战性都很清楚。这个很重要哦。
6) 有些学校或者系里会要求新生提供大学本科和研究生(如果有的话,概念就是凡是参加就读过的学校)的完整成绩单和学位证书的官方复印件,部分学校还需要毕业证书的复印件。有些学校要求在入学后的一个学期或一个学年之内提供这些官方复印件即可。
3 申请 SSNSocial Security Number(SSN)是美国生活的一个重要的身份证件,但它不能做为 Photo ID 使用。
你在美国所有与 Taxes 相关的行为(还有你的信用记录)都与SSN 紧密相连,日常生活中申请信用卡、办理手机业务、申请贷款等等很多时候都需要 SSN(有些时候,没有 SSN 也可以办信用卡和手机)。
对于非美国公民(Citizen)或者美国永久居民(Permanent Resident),SSN 只提供给在美国有工作的人,对于我们来说就是 TA和 RA 是可以直接申请 SSN 的,自费的同学和拿 Fellowship 的同学一般是不能直接申请 SSN 的,但是可以通过先在校内校外找份兼职(本手册校内兼职和暑期实习部分会详细介绍)然后再去申请 SSN。下面说一下申请SSN的流程。首先,找到你最方便能到达的SSA(Social SecurityAdministration)的办公点,不一定是要你所在州的SSA Office(比如University ofMaryland - College Park的新生有不少是去Washington, DC的office办的,因为坐地铁过去很方便,比去Maryland的offices反而容易)。申请SSN需要填一份申请表(Form SS-5),可从SSA的网站上下载(http://www.ssa.gov/online/ss-5.pdf)填完后打印出来也可以去了office再取纸表填。去office的时候带上你的护照、 I-94表(一般已被机场的边境移民官钉在你的护照上)和I-20 表。
按照SSA的规定,如果你的护照拿到手还不到一年(很多新生都是这个情况,但有些office实际操作起来并不认真查这个时间),那你需要提供第二份写有你姓名和生日的PhotoID,这时用你的TOEFL成绩单原件一般是被接受的(考试日期也是需要在至少一年之前)。此外还需要你的工作证明,下面就工作证明这一点给出一个较齐全的清单(是为了应对那些审查严格的SSAOffice,但并不是每个office中的每个工作人员都需要你提供其中所有的材料):一份你们学校国际学生办公室开出的证明你status的letter(里面写明你的Visa Status允许你每周做多少小时的on-campuswork,如果你不是on-campus work而是在校外做Intern,letter里要表明你的F1-CPT身份,letter最后由学校的DSO(Designated School Official)签上名字与日期),一份雇主写的有官方信笺抬头的证明你工作的letter(如果是on-campus work就找系里开,letter里写明你的具体工作、工作的开始日期(Employment Start Date)、每周工作小时数,还要留下雇主的联系方式,最好包括雇主的EIN(EmployerIdentification Number),最后要雇主签上名字与日期),还要一份你已经接受工作offer的证明(同时有你和雇主的签字)或你已发的工资单存根(Pay Stub)。
如果碰到审查过于严格的office说你的材料不充分的话,可以考虑换个office再申请,甚至去外州的office申请(我有一个同学就曾不远万里从NY跑到DC来办SSN,工作人员问他为什么来DC办,他回答说正好春假来DC同学处玩顺便来办一下就没有再追问下去)。如果是 TA 或者 RA,建议到美国后尽早申请 SSN,这样就可以早点办信用卡,办手机也可以不用给Deposit了。TA和RA缴税也都是要有SSN的(系里的PayrollOffice 一般会要求你尽快去申请 SSN,使你填的那些和税有关的表格真正生效)。一般规定是,到美国 10 Business Days 以后就可以申请了,但是申请的日期不能早于 Employment Start Date(在你的 Job Confirmation Letter 上已清楚写明)。
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